Pregão eletrônico: como participar, passo a passo

O pregão eletrônico é a forma mais comum de o governo comprar bens e serviços comuns. A disputa é pela internet, por menor preço ou maior desconto. Veja as etapas na ordem em que acontecem.

Antes da disputa

Encontre o edital a tempo. Para bens, o prazo mínimo entre a publicação e a disputa é de 8 dias úteis; para serviços comuns, 10 dias úteis (Lei 14.133/2021, art. 55).
Faça o cadastro no sistema de compras indicado no edital. No federal, o Compras.gov.br usa o login gov.br e o cadastro no SICAF.
Leia o edital e o termo de referência: especificação do produto, prazo de entrega, garantia, amostra e documentos pedidos.
Calcule o seu preço mínimo com impostos, frete e prazo de pagamento. Na hora dos lances não dá tempo de fazer conta.
Cadastre a proposta no sistema até a data marcada, com valor e descrição do que vai entregar.

No dia da disputa

Fase de lances. O edital define o modo: aberto (lances sucessivos), fechado (proposta única) ou aberto e fechado combinados (art. 56).
Julgamento. O agente de contratação ou pregoeiro confere a proposta mais bem classificada e pode negociar o preço.
Habilitação. Na regra da nova lei, os documentos são analisados depois do julgamento e só do vencedor (art. 17).
Recurso. Quem discorda manifesta a intenção na hora e tem 3 dias úteis para apresentar as razões (art. 165).
Homologação e contrato. O órgão confirma o resultado e chama o vencedor para assinar o contrato ou a ata de registro de preços.

Erros que mais desclassificam

Certidão vencida no dia da habilitação.
Produto oferecido diferente da especificação do termo de referência.
Não responder ao chamado do pregoeiro no chat dentro do prazo.
Preço abaixo do custo, considerado inexequível.

Receba as licitações do seu ramo todo dia

O monitor busca no PNCP as publicações que combinam com as suas palavras-chave e entrega a lista com prazo em semáforo, itens, benefício ME/EPP e link do edital. Só chegam as novidades.

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Perguntas frequentes

Qual a diferença entre pregão e dispensa?

O pregão é uma licitação com disputa de lances. A dispensa é uma contratação direta, permitida em casos previstos em lei, como compras de pequeno valor. Veja o guia sobre dispensa de licitação.

O que é registro de preços?

É quando o órgão faz o pregão para comprar aos poucos, ao longo de até um ano. O vencedor assina uma ata e entrega conforme os pedidos.