Homologação de fornecedores: checklist de CNPJ para fazer em minutos

Antes de cadastrar um fornecedor, vale conferir alguns pontos básicos do CNPJ. Este checklist mostra o que olhar e como checar uma lista inteira de uma vez.

Checklist: o que conferir no CNPJ do fornecedor

1. Situação cadastral ativa. BAIXADA, INAPTA ou SUSPENSA na Receita é sinal de alerta.
2. Tempo de abertura. Empresa aberta há poucos meses pedindo um contrato grande merece uma análise mais cuidadosa.
3. Atividade principal (CNAE). Ela deve combinar com o que o fornecedor vende.
4. Porte e capital social. Devem ser coerentes com o tamanho do contrato.
5. Sanções do governo (CEIS e CNEP). Empresa com sanção vigente pode estar impedida de contratar com o poder público ou ter sido punida por corrupção.
6. Matriz ou filial. Confira se o CNPJ é o da unidade que vai faturar.
7. Quadro de sócios. Quantidade e cargos ajudam a entender a estrutura da empresa.

Como checar todos os fornecedores de uma vez

1. Abra a ferramenta na Apify Store e crie uma conta gratuita (e-mail ou Google).
2. Cole a lista de CNPJs, com ou sem pontuação, até 5.000 por vez. Aceita também o novo CNPJ alfanumérico.
3. Clique em Start e baixe o resultado em Excel, CSV ou JSON, uma linha por empresa.

Consultar minha lista de CNPJs na Apify

Cadastro gratuito na Apify. Você paga só pelo que consultar: US$ 0,01 por empresa consultada com sucesso (US$ 10 a cada 1.000). CNPJ inválido, repetido ou não encontrado não é cobrado.

O que esta consulta não cobre

• Certidões negativas de débito (federal, FGTS, trabalhista) e situação de crédito.
• Consulta de pessoas físicas: por respeito à LGPD, não retornamos nomes nem documentos de sócios.

Ela resolve a primeira triagem, que é a parte mais repetitiva. Os casos com alerta seguem para a análise completa.

Dica: repita a consulta periodicamente

A situação de um fornecedor muda com o tempo. Repetir a consulta da base inteira a cada trimestre mostra quem foi baixado ou recebeu sanção depois do cadastro.

O que vem na planilha

• Cadastro na Receita Federal: razão social, nome fantasia, situação cadastral (ATIVA, BAIXADA, INAPTA, SUSPENSA), data de abertura e idade, porte, natureza jurídica, capital social, atividade principal (CNAE), UF, município, CEP e se é matriz ou filial.
• Sócios: quantidade e cargos, sem nomes nem documentos de pessoas (LGPD).
• Sanções do governo (CGU): se a empresa está no CEIS ou no CNEP, com sanções vigentes e encerradas, órgão sancionador e datas.
• Nota de risco de 0 a 100 (baixo, moderado ou alto), com cada fator explicado.